Certains documents ne se signent pas à deux, mais à cinquante. La décharge de responsabilité d’un trackday, le règlement d’une course à pied, le bulletin d’adhésion d’une association, l’autorisation de droit à l’image d’un tournoi : le même document, signé par de nombreuses personnes que vous ne connaissez pas toujours à l’avance.
Jusqu’ici, la seule solution était de saisir chaque participant un par un. C’est fastidieux avant l’événement, et impossible le jour J quand les retardataires arrivent au stand d’accueil.
C’est pour ce cas que nous lançons aujourd’hui la Collecte.
Le principe : un lien, un QR code, et chacun signe
Avec la Collecte, vous ne préparez pas de liste de signataires. Vous publiez le document, et Sesign vous donne :
- un lien public à envoyer avec la confirmation d’inscription, à coller dans un email ou sur votre site ;
- un QR code à imprimer, à afficher à l’accueil ou sur une tablette à l’entrée.
Chaque participant qui ouvre le lien suit un parcours très court :
- Il s’identifie avec son nom et son email.
- Il confirme son email avec un code à usage unique reçu dans sa boîte.
- Il signe sur son propre téléphone, champ par champ, comme pour n’importe quel document Sesign.
Il reçoit ensuite son propre exemplaire PDF scellé par email. Pas de compte à créer, pas d’application à installer.
Pour l’organisateur : suivre et exporter
Pendant que les signatures arrivent, vous les suivez en temps réel depuis votre espace :
- la liste des signatures recueillies, avec le nom, l’email, l’heure et le statut de vérification de chaque participant ;
- l’exemplaire scellé de chaque participant, téléchargeable ligne par ligne ;
- l’export groupé de l’ensemble : une archive ZIP de tous les PDF signés, accompagnée d’un fichier CSV récapitulatif, prête à être transmise au circuit, à la fédération ou à votre assureur.
Vous gardez la main sur le cycle de vie : mettre en pause, clore, rouvrir la collecte, ou fixer une date de fin. Et pour l’événement suivant, dupliquez la collecte : les champs et les réglages sont repris, avec un nouveau lien.
Une page QR aux couleurs de votre événement
Le jour J, la Collecte fournit une page QR en plein écran, pensée pour une tablette ou un écran posé à l’accueil. Vous pouvez la personnaliser :
- un titre et une consigne (par exemple : « Signez votre décharge avant d’entrer en piste ») ;
- une couleur et un motif de fond ;
- l’affichage, ou non, d’un compteur de signatures et du dernier signataire (prénom et initiale seulement, jamais l’email) ;
- l’affichage, ou non, du nom de votre structure.
La même valeur probante qu’une signature classique
La Collecte n’est pas une signature « au rabais ». Nous l’avons construite comme un simple mode de publication du parcours de signature existant, pas comme un système à part. Concrètement, chaque signature recueillie bénéficie exactement des mêmes garanties qu’un document envoyé à des signataires nommés :
- la signature électronique simple (SES) au sens du règlement eIDAS, dont la validité juridique en France est solidement établie ;
- un email vérifié par code à usage unique, et en option sur les offres payantes, une double vérification par SMS ;
- une piste d’audit propre à chaque participant : identité déclarée, email vérifié, adresse IP, consentement, horodatages ;
- un cachet électronique PAdES sur chaque exemplaire, qui rend détectable toute modification ultérieure, comme nous l’expliquons dans Vérifier l’authenticité d’un document signé.
Autrement dit, si une décharge est un jour contestée, vous disposez pour ce participant précis d’un exemplaire scellé et d’un dossier de preuve complet, pas d’une ligne dans un tableur.
Les cas d’usage auxquels nous avons pensé
- Trackdays et sports mécaniques. Le circuit exige la décharge signée de chaque pilote. Le lien part avec la confirmation d’inscription, le QR code attend les retardataires au paddock.
- Courses et événements sportifs. Règlement, décharge, certificat d’information : chaque coureur signe en quelques secondes avant le retrait de son dossard.
- Associations. Bulletins d’adhésion, autorisations parentales, droit à l’image : un seul lien pour toute la saison, un export pour le bureau. Voir aussi notre guide de la signature électronique pour les associations.
- Formations et ateliers. Conditions de participation ou attestations signées par chaque stagiaire, sans préparer de liste.
Un même email peut signer plusieurs fois (par exemple un parent qui inscrit deux enfants) : chaque passage produit un exemplaire scellé distinct, clairement identifié dans votre liste.
Combien ça coûte ?
Rien de plus qu’une signature classique. Publier une collecte ne consomme aucune signature : seules les signatures réellement recueillies sont décomptées de votre quota, une par participant qui termine. Vous ne payez jamais pour des personnes qui n’ont pas signé.
Essayez la Collecte
La Collecte est disponible dès aujourd’hui dans votre espace Sesign. Importez votre décharge ou votre bulletin, placez les champs, choisissez « Collecte » au moment de l’envoi, et votre lien et votre QR code sont prêts.
Pas encore de compte ? Créez votre compte gratuitement : 5 signatures par mois, sans carte bancaire, sans engagement. Et si vous organisez des événements, écrivez-nous : vos retours du terrain nous intéressent tout particulièrement.
Cet article a une vocation informative. Le service repose sur la signature électronique simple (SES) au sens du règlement eIDAS, qui convient à la grande majorité des décharges, adhésions et autorisations. Pour un document soumis à une exigence de forme particulière, rapprochez-vous de votre conseil.