Le quotidien administratif des TPE et PME : un frein invisible
Imprimer un devis, le signer à la main, le scanner, l'envoyer par email, attendre la réponse du client, relancer, recevoir le document signé (parfois illisible), le classer dans un dossier... Ce scénario, des millions de TPE et PME françaises le vivent chaque semaine. Le résultat : des heures perdues, des documents égarés, et des clients qui mettent des jours à renvoyer un simple devis signé.
Sans compter les risques : un devis non signé qui démarre quand même, un contrat dont on ne retrouve plus l'original, une attestation perdue dans une boîte mail. Pour une petite structure, chaque document non signé représente un risque juridique et un manque à gagner potentiel.
Comment Sesign transforme la gestion documentaire des petites entreprises
Avec Sesign, le processus devient radicalement simple : vous importez votre document PDF, vous indiquez l'adresse email de votre client, et vous envoyez. Votre client reçoit un lien sécurisé, ouvre le document sur son téléphone ou son ordinateur, et signe en quelques clics, sans créer de compte, sans télécharger d'application.
Le document signé est automatiquement archivé avec sa piste d'audit : horodatage serveur, adresse IP, navigateur, texte du consentement et empreintes du document. Vous disposez d'un élément de preuve recevable au sens du règlement européen eIDAS et des articles 1366 et 1367 du Code civil français. Consultez notre page sécurité pour en savoir plus sur nos garanties.
Quels documents signer avec Sesign ?
Sesign couvre l'ensemble des documents administratifs courants des TPE et PME :
- Devis et propositions commerciales : faites signer avant de démarrer les travaux
- Contrats de prestation de services : formalisez chaque mission
- Bons de commande : sécurisez vos commandes fournisseurs et clients
- Conditions générales de vente (CGV) : obtenez l'acceptation écrite
- Accords de confidentialité (NDA) : protégez vos informations sensibles
- Attestations et déclarations : tout document nécessitant une signature
Pour approfondir le sujet, consultez notre article Devis et contrats : pourquoi passer à la signature électronique.
Trois exemples d'utilisation
Un artisan qui fait signer ses devis
Exemple : un plombier-chauffagiste rédige ses devis le soir, les imprime le lendemain puis les apporte chez le client. Souvent, le client demande quelques jours de réflexion, et le devis signé revient par courrier une semaine plus tard, quand il revient.
Avec Sesign, l'artisan exporte son devis en PDF depuis son logiciel habituel et l'envoie depuis son smartphone. Le client reçoit un email avec le lien de signature, ouvre le devis et le signe, sur place ou plus tard. Le devis signé est archivé automatiquement, et sur les offres payantes, le client est relancé à J+3 puis à J+5 s'il n'a pas encore signé.
Une consultante qui formalise ses missions à distance
Exemple : une consultante indépendante travaille avec des clients dans toute la France. Chaque nouvelle mission nécessite un contrat de prestation, des CGV signées et parfois un NDA. Par email classique, le client doit imprimer, signer, scanner et renvoyer.
Avec Sesign, elle importe ses documents (jusqu'à 5 PDF fusionnés en un seul) et les envoie à la signature juste après l'appel de découverte. Le client signe en ligne, et la mission peut démarrer dès que les documents sont en règle. Pour 20 à 30 signatures par mois, le plan Starter à 9 EUR HT/mois suffit. Découvrez nos tarifs pour trouver l'offre adaptée à votre volume.
Un commerçant qui fait valider ses bons de commande
Exemple : le gérant d'une boutique passe chaque mois quelques commandes auprès de fournisseurs, dont certains exigent un bon de commande signé avant expédition. Imprimer, signer, scanner et renvoyer chaque bon prend du temps pour un commerçant seul.
Avec Sesign, il envoie le bon de commande en PDF à la signature, et chaque signataire reçoit à la fin son PDF signé et scellé. Pour quelques signatures par mois, l'offre gratuite (5 signatures par mois) peut suffire ; pour les mois plus chargés, il peut passer au plan Starter.
Papier vs Sesign : la comparaison qui parle
| Critère | Processus papier | Avec Sesign |
|---|---|---|
| Temps de signature | 2 à 7 jours | Quelques minutes pour le signataire |
| Coût par document | Impression + envoi postal (~2-5 EUR) | Gratuit (5 signatures par mois) ou environ 0,30 EUR HT par signature avec Starter |
| Archivage | Classeur physique, risque de perte | Conservation 10 ans, hébergée en France |
| Preuve juridique | Original papier à retrouver et conserver | Piste d'audit eIDAS pour chaque signataire |
| Relance du signataire | Appels et emails manuels | Relances automatiques (offres payantes) |
| Accessibilité mobile | Impossible | Signature sur smartphone, sans application |
Un tarif adapté aux petites structures
Sesign a été conçu pour les TPE et PME, pas pour les grandes entreprises. Cela se reflète directement dans nos tarifs :
- Gratuit : 5 signatures par mois, sans engagement, sans carte bancaire, idéal pour tester ou pour un usage occasionnel
- Starter (9 EUR HT/mois) : 30 signatures par mois, relances automatiques et vérification par SMS, parfait pour les indépendants et les petites entreprises en croissance
Toutes les offres incluent la piste d'audit eIDAS, l'hébergement en France et le support par email. Comparez avec les alternatives sur notre page comparatif.
Conformité eIDAS et hébergement français : la confiance de vos clients
Vos clients sont de plus en plus sensibles à la protection de leurs données. Avec Sesign, vous pouvez les rassurer sur deux points essentiels :
- Conformité eIDAS : la signature électronique simple (SES) est recevable comme preuve en justice dans toute l'Union européenne (article 25.1 du règlement eIDAS). Seule la signature qualifiée (QES) a légalement la même valeur qu'une signature manuscrite (article 25.2) : la SES convient à la grande majorité des documents courants, comme les devis, contrats de prestation et bons de commande
- Hébergement en France : vos documents et les données personnelles de vos signataires sont hébergés sur des serveurs en France (Scaleway, Paris), conformément au RGPD
Découvrez l'ensemble de nos fonctionnalités et nos engagements en matière de sécurité pour une transparence totale.