Certaines structures n’ont besoin de la signature électronique qu’une fois par an, mais en grand. Le club qui renouvelle ses 2 000 adhésions à la rentrée. La course à pied dont les 2 000 inscrits doivent accepter le règlement avant le départ. Le festival qui fait signer sa charte à tous ses bénévoles. L’établissement privé qui recueille chaque septembre le règlement intérieur et l’autorisation de droit à l’image de toutes les familles.
Le reste de l’année, ces structures ne signent presque rien. Payer un abonnement douze mois pour un seul pic n’a pas de sens. Voici la méthode la moins chère avec Sesign, chiffres à l’appui.
La réponse courte : un mois d’offre Business, puis résiliation
Pour 2 000 signatures recueillies en un mois :
- l’offre Business : 59 € HT pour le mois, 500 signatures incluses ;
- 1 500 signatures en dépassement à 0,12 € HT l’unité : 180 € HT ;
- total : 239 € HT (286,80 € TTC), soit environ 0,12 € HT par signature.
Ensuite, vous résiliez. Rien n’est automatique : l’abonnement se renouvelle chaque mois tant que vous ne l’avez pas résilié. Une fois la résiliation effective, à la fin du mois, votre compte passe à l’offre Gratuite : vous ne payez plus rien, et vos documents signés restent accessibles.
Le comparatif : le même besoin, quatre factures très différentes
| Comment vous procédez | Calcul | Total HT | Total TTC |
|---|---|---|---|
| Offre Business pendant un mois | 59 € + 1 500 × 0,12 € | 239 € | 286,80 € |
| Offre Pro pendant un mois | 29 € + 1 850 × 0,50 € | 954 € | 1 144,80 € |
| Offre Starter pendant un mois | 9 € + 1 970 × 0,50 € | 994 € | 1 192,80 € |
| Offre Business toute l’année | 12 × 59 € | 708 € | 849,60 € |
Le piège est contre-intuitif : pour un gros volume, l’offre la moins chère sur le papier devient la plus chère. Sur les offres Starter et Pro, chaque signature au-delà du quota coûte 0,50 € HT. Sur l’offre Business, elle coûte 0,12 € HT. Pour 2 000 signatures, rester sur l’offre Pro revient quatre fois plus cher que passer à l’offre Business pour un mois.
La règle à retenir : au-delà d’environ 210 signatures dans le mois, l’offre Business est la moins chère.
Une association qui n’est pas assujettie à la TVA ne la récupère pas : c’est alors le montant TTC qui compte pour son budget.
Selon votre volume
| Signatures dans le mois | Calcul (offre Business) | Total HT | Total TTC |
|---|---|---|---|
| 500 | 59 € | 59 € | 70,80 € |
| 1 000 | 59 € + 500 × 0,12 € | 119 € | 142,80 € |
| 1 500 | 59 € + 1 000 × 0,12 € | 179 € | 214,80 € |
| 2 000 | 59 € + 1 500 × 0,12 € | 239 € | 286,80 € |
Au-delà de 2 000 signatures par mois, contactez-nous pour une offre sur mesure.
La méthode, étape par étape
1. Préparez votre document à l’avance
Importez votre bulletin d’adhésion, votre règlement ou votre charte, puis placez les champs à remplir et la zone de signature. La préparation ne consomme aucune signature : vous pouvez la faire sur l’offre Gratuite, plusieurs semaines avant la campagne.
2. Passez à l’offre Business le jour de l’ouverture
Le passage à l’offre Business prend effet immédiatement. Si vous partez de l’offre Gratuite, votre mois d’abonnement commence ce jour-là et court jusqu’à la même date le mois suivant : c’est la fenêtre de votre campagne. Si vous êtes déjà abonné à l’offre Starter ou Pro, le changement est facturé au prorata jusqu’à votre prochaine échéance : calez la campagne sur cette période.
Les offres payantes sont réservées aux professionnels et aux associations : votre numéro SIREN vous est demandé avant la souscription.
3. Activez le dépassement et fixez un plafond
Depuis votre compte, un propriétaire ou un administrateur de l’organisation active le dépassement facturé et fixe un plafond mensuel. Pour 2 000 participants attendus, 500 signatures sont incluses : fixez un plafond d’au moins 1 500, avec une marge.
Un plafond plus élevé ne coûte rien en soi, puisque seules les signatures réellement recueillies sont facturées. En revanche, une fois le plafond atteint, plus personne ne peut signer jusqu’au renouvellement. Vous pouvez le relever à tout moment.
4. Ouvrez une collecte plutôt que 2 000 envois
Avec la Collecte, vous ne saisissez pas 2 000 noms : vous publiez un lien public et un QR code. Chaque participant s’identifie, confirme son email par un code à usage unique et signe depuis son téléphone. Publier la collecte ne consomme rien : une signature est décomptée seulement quand quelqu’un signe effectivement.
Fixez une date de fin avant votre date de renouvellement. Pour une collecte de cette taille, laissez la vérification par SMS désactivée : les 150 vérifications SMS incluses dans l’offre Business ne couvriraient pas tous les participants, et chacun vérifie de toute façon son email par un code.
5. Faites vos exports pendant le mois Business
Téléchargez l’export de la collecte : les exemplaires signés de chaque participant et un récapitulatif CSV. Si vous avez besoin de l’export CSV des pistes d’audit, faites-le avant la fin du mois, car il est réservé aux offres Pro et Business.
6. Résiliez vous-même, avant la date de renouvellement
L’abonnement ne s’arrête pas tout seul : sans résiliation, il est renouvelé et facturé 59 € HT le mois suivant. Notez la date de renouvellement dans votre agenda dès la souscription.
Résiliez depuis votre compte avant cette date. La résiliation prend effet à la fin du mois d’abonnement en cours : vous gardez l’offre Business jusque-là. Vous pouvez donc aussi résilier dès l’ouverture de la campagne, à condition que la date de fin de votre collecte tombe avant la date de renouvellement. Les signatures en dépassement sont facturées à la fin de l’abonnement.
À cette date, votre compte passe à l’offre Gratuite. Vos documents signés et leurs pistes d’audit restent accessibles, rien n’est supprimé. L’année suivante, dupliquez la collecte, repassez à l’offre Business pour un mois, et c’est reparti.
Un calendrier type
Exemple pour des adhésions de rentrée :
- 1er septembre : passage à l’offre Business, activation du dépassement avec un plafond de 1 600, ouverture de la collecte avec une date de fin au 28 septembre.
- Du 1er au 28 septembre : les adhérents signent depuis le lien reçu par email ou le QR code affiché à l’accueil.
- 29 septembre : exports, puis résiliation.
- 1er octobre : la résiliation prend effet, le compte passe à l’offre Gratuite.
Coût total : 59 € HT payés à la souscription, plus les signatures en dépassement réellement recueillies, facturées à la fin du mois. Pour 2 000 signatures, 239 € HT.
Les erreurs qui coûtent cher
- Rester sur l’offre Starter ou Pro pendant la campagne : jusqu’à quatre fois plus cher pour le même résultat.
- Oublier de résilier : l’abonnement ne s’arrête pas tout seul. C’est 59 € HT par mois pour un compte qui ne sert plus, soit 708 € HT sur l’année.
- Laisser la collecte ouverte après le mois Business : de retour sur l’offre Gratuite, seules 5 signatures par mois restent possibles et les retardataires sont bloqués. Clôturez la collecte, ou fixez sa date de fin, avant la date de renouvellement.
- Un plafond trop juste : une fois atteint, les participants suivants ne peuvent plus signer. Prévoyez une marge, elle ne coûte rien.
Pourquoi c’est possible
Sesign est facturé au mois, sans engagement ni préavis : vous ne payez que les mois où vous en avez besoin. Nous expliquons pourquoi ce point compte autant que les fonctionnalités dans Signature électronique sans engagement. Et l’offre Gratuite est permanente : entre deux campagnes, votre compte et vos documents restent en place sans rien coûter.
Pour une association, notre guide de la signature électronique pour les associations détaille les documents concernés, des bulletins d’adhésion aux autorisations parentales.
Préparez votre campagne dès aujourd’hui
Créez votre compte gratuitement : 5 signatures par mois, sans carte bancaire. Préparez et testez votre document sur l’offre Gratuite. Le jour de votre campagne, il ne vous restera qu’à passer à l’offre Business. Le détail des offres est sur notre page tarifs.
Tarifs en vigueur au 24 octobre 2026, hors taxes, TVA 20 % en sus. Les conditions du dépassement facturé et de la résiliation sont détaillées dans nos CGV (articles 7.4 et 10). Le service repose sur la signature électronique simple (SES) au sens du règlement eIDAS, qui convient à la grande majorité des adhésions, règlements et autorisations. Pour un document soumis à une exigence de forme particulière, rapprochez-vous de votre conseil.